深度工作力(Deep Work)書摘


我將過專注的生活,因為那是最好的一種生活 — Winifred Gallagher


概要

深度工作 在免於分心的專注狀態下進行職業活動。專注時,能把認知功能推向極限,產生他人無法模仿的價值。書的第一部份(前100頁)寫了深度工作力為什麼重要的論證。像是專注的時候最開心、神經學、心理學、哲學的角度來看。很像 paper 中一直說自己好的部分。嗯 所以,等下這部分會跳過,不寫書摘… 第二部分以150頁的篇幅講如何培養深度工作力。其中提出了四個規則:

  1. 培養深度工作力
    介紹各種深度工作的模式,像是完全隔絕或是每天固定時間。介紹訣竅:開始前的儀式、挑選地點、協作、量化檢討和如何恢復有限的注意力。
  2. 學會擁抱無聊
    介紹注意力的課題,如何透過擁抱無聊、對抗分心。介紹注意力的訓練,像是老羅斯福總統的注意力衝刺、冥想思考的秘訣和透過訓練記憶來增強注意力。
    e. 拒絕任何好處心態
    使用工具(社群網路,email…),會因為打擾而分心、減少深度工作力。這章教你怎麼選擇工具。
  3. 排除淺薄事務 更多的策略。像是如何對付上司和無盡的電子郵件。

書摘

Rule 1: 培養深度工作力

進入深度工作力的地下城 有幾種模式,第一種是完全隔絕與世隔絕。第二種是每月兩次、每次完全閉關兩三天。這兩種適合作家、藝術家、研究員那些可以人間蒸發、躲到地下城以一心憧憬支持自己的職業。後面兩種,適合一般人。

第三種是每天固定時段斷線躲起來,像是每天早上5點到7點,在沒人知曉的清晨做著不為人知的鍛鍊,曖曖內含光的一步一步變強。每天有深度工作就打個勾,透過延續勾勾的鍊子長度就能形成習慣,透過追逐著那可笑的鍊子長度… 漸漸會更容易進入專注工作的模式。最後一種是經過注意力訓練之後,一找到有空檔,每次一兩個小時閉關。強者是不用城堡的,只要夠強、強者在的地方就是城堡。

開始前要儀式,像榮格挑個神聖、神秘的地點,在世界的某個角落(この世界の片隅に)、像是有著精靈居住的森林湖畔、沒網路的小木屋、配上熱騰騰的拿鐵咖啡和能補滿SP能量的元氣牛肉漢堡、做七分半體操讓全身的細胞清醒來同步率120%、前一晚當然要睡飽。總之要找到適合自己發動變身的魔法詠唱。

必要時也可以用一些大動作,也就是挖坑讓自己跳、讓自己擁有背水一戰的專注力,像是花大錢買紐約東京來回機票,在上面飛行寫作。別獨自工作,某些工作透過同伴一起工作,可以形成白板效應,因為有回應的壓力,有時會更專心。像是 Pair-programming 和程序員鼓勵師(誤)。像企業一樣有紀律,排序找出重要的敵人(後衛魔法師),做重要的事能更專注,因為對重要事務的渴望對分心有抗性。對目標,找出當下能做的動作,對它量化,專心在提升短程目標的效率。鎖定敵人後,一心在劍尖到敵人心臟的移動速度就好。利用計分板和定期檢討修正。

透過關機儀式,下班前先看完待辦清單,規劃好明天的工作。這樣回到地面時就不會因為想著深度地下城的工作不能好好休息。以關機儀式克服注意力殘留的「柴格尼效應」。作者下班前都會規劃好明天的工作,晚上就可以順利地恢復注意力的存量。

Rule 2: 學會擁抱無聊

意志力是一種有限的能量,越用會越少,但可以透過訓練增加總量、也能透過休息恢復。每次做決定或是忍耐抗拒不去做誘惑的事都會消耗注意力。透過計畫安排何時是分心時段,就不用每三分鐘都做一次決定「現在要不要去看動畫?」於是透過減少做決定的次數,減少抗拒所消耗的注意力。冥想是把注意力一直維持在同個地方,發現分心的時候要把他拉回同一個課題,注意有沒有在思考的迷宮中繞圈子,說著「人生的意義是什麼?什麼都做不到。不甘心啊 我真的是太弱了。現在要做什麼?人生的意義是什麼」,就這樣迷失在塔克拉瑪大沙漠中,要注意有沒有在冥想中繞圈子。另外透過冥想時對課題組織架構,畫迷宮地圖、像是「要到最下層打王,所以要找到樓梯或縱穴、要先找到鑰匙通過往西邊的閘門,尋找紀錄點和安全樓層。」,這樣冥想在腦袋組織架構之後,能更專注地到達更深層的迷宮。另外像老羅斯福總統一樣,每次衝刺時都超過自己的極限一點點,這樣來鍛鍊自己升級最快。 訓練記憶力等同於訓練想像力讓自己能更專注,可以透過練習在心中想像的能力,加強下次在迷宮中深度工作的反應速度。

Rule 3: 拒絕任何好處心態

一把刀的特性有攻擊力、速度、魔法攻擊力、耐久,有時還會帶有詛咒。每個迷宮有不同怪物,要選適合的武器的方法就是換換武器,然後去砍砍敵人,看順不順手。不要看攻擊力高就用,要綜合考量這個工具適不適合目前的主要敵人(短程目標)。臉書、IG、Email 請選擇性地使用,用斷線實驗、列出好處與壞處一起考量,才決定下次遠征要帶什麽武器。安排工作以外的時間,盡量不要利用網路來娛樂自己,因為網路上很多訊息都是被強大的設計師和行銷人員精心用黑魔法,把無意義的東西,包裝成的精美產品。像是網路文章的標題,「千年一遇的女優 — ~!@#$%」,都是吸引你有限注意力的寶箱,但打開卻空無一物。要先規劃更有品質的娛樂,讓下班後的時間更有意義。

Rule 4:排除淺薄事務

人總有一些雜事要做,而不得不分心的情況。這章介紹如何讓這些情況減到最少。安排工作中的每一分鐘,並預留預備時間,這樣一整天就不會一直想著接下來要做什麼而分心。把工作做分類,有深度和淺薄的,先分類好,決策時就不會花費注意力。跟上司主管談一談,確保深度工作力的時間比例,上面不同意就離職… Orz 和外部合作時,主導並最佳化聯絡過程,減少聯絡次數。想要最快速升級,就要最大化在地下城的時間,當個邊緣人、難搞的人、進入神之領域的棋手,在有限的人生裡,做一些真正重要的事吧。我要看著アイズ・ヴァレンシュタイン的背影變強 啊啊啊啊~~

註解

  • 地下城:進入深度工作力模式
  • 怪物、敵人:工作的目標
  • 武器:工具
  • 地面:地面上沒有怪物,比喻工作之外的時間
  • 程序鼓勵員: 不工作的女性員工,但其存在能提升周遭男性工程師的工作能力
  • 元氣牛肉堡:摩斯漢堡在早餐時段販售的食品、配冰紅茶的套餐價格為85元
  • :終級的工作目標
  • 柴格尼效應:因為想著前面未完成的工作,注意力殘留在前面的工作,造成當前工作注意力不專注。
  • アイズ・ヴァレンシュタイン: 某地下城主題輕小說的女主角